Każdy, kto rozpoczyna swoją działalność gospodarczą lub ma takie plany, będzie musiał zmierzyć się z szeregiem formalności, których należy dopełnić. Są to nie tylko sprawy urzędowe, takie jak uzyskanie numeru NIP, rejestracja w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych czy Krajowym Rejestrze Sądowym. Trzeba również zadbać o kwestie lokalowe i wybrać odpowiednie miejsce na siedzibę prowadzonej działalności.
Jeśli potrzebujemy biura w klasycznym wydaniu, najlepiej szukać lokali na wynajem od osób indywidualnych lub w tzw. parkach biurowych. Natomiast jeśli znaczną część naszej działalności wykonujemy w domu lub w terenie i nie potrzebujemy lokalu w naszej codziennej pracy, ciekawą alternatywą jest tzw. wirtualne biuro. Jest to usługa umożliwiająca rejestrację spółki lub jednoosobowej działalności gospodarczej pod określonym adresem (zazwyczaj w centrach dużych miast), bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu. W ramach wirtualnego biura zawiera się również dostęp do sekretariatu, w tym obsługa korespondencji przychodzącej. Przeważnie jest również możliwe korzystanie z sal konferencyjnych lub wynajem pomieszczeń „na godziny”, w celu organizacji spotkań z klientami. Można też znaleźć wirtualne biuro, które oferuje pomoc w rejestracji działalności gospodarczej, obsługę księgową czy prawną. Głównym atutem biur wirtualnych jest znaczna redukcja miesięcznych kosztów prowadzenia działalności oraz pomoc w podstawowych czynnościach sekretarskich, bez konieczności zatrudniania dodatkowych osób. Jednocześnie zachowujemy anonimowość adresu domowego, a w zamian możemy pochwalić się prestiżowym adresem w centrum miasta.